Hur stärker vi ledarskapet hos de medarbetare som leder – men som inte har en formell chefsroll? Det var utgångspunkten när vi tog fram ULIC, vår utbildning för ledare som inte är chefer.

I Svedala kommun inom utbildning, på våra förskolor, skolor och i verksamheter inom kultur och fritid, har vi en organisation där flera av våra medarbetare har olika uppdrag där de ska leda sina kollegor. Det kan vara arbetslagsledare, utvecklingsledare, förstelärare eller samordnare. Ett uppdrag som är utmanande då man både är en del av kollegiet men också ska leda sina kollegor i olika delar av arbetet.

Rektorer och enhetschefer har uttryckt ett behov av en ledarskapsutbildning för dessa viktiga funktioner, en förutsättning för dem att lyckas i sitt uppdrag.

Vi bestämde oss ganska snart för att denna ledarskapsutbildning ska genomföras i egen regi med mig och min kollega Michael Rystad som kursledare. En annan viktig parameter var att den ska vara ständigt återkommande över tid. Men vilka är behoven? Och vilket innehåll och upplägg behövs för att möta dessa behov?  Detta var frågor som vi ställde oss och som vi behövde ha svar på för att överhuvudtaget kunna börja planeringen av utbildningen. Processen med framtagandet av utbildningen blev ganska lång där många involverades genom workshops, diskussioner och inläsning på metoder och verktyg.

När nu den första årskullen har avslutat utbildningen vill jag dela några reflektioner från arbetet, innehållet och de förflyttningar som skett.

En utbildning som börjar i verkligheten

Redan under den första utbildningstillfället blev det tydligt att utbildningen behövde ta sin start i deltagarnas egen vardag. Efter en inledning där utbildningens syfte och upplägg presenterades, landade vi snabbt i samtal om vad ledarskap faktiskt innebär i praktiken.

Med inspiration från Kära ledarskap av Elvnäs och Söderfjäll lyfte vi vikten av att tydliggöra, följa upp och återkoppla – tre grundstenar som blivit något av en röd tråd genom hela utbildningen. Samtidigt betonade vi att detta inte handlar om att “göra mer”, utan om att göra rätt saker på ett mer medvetet sätt.

Trygghet som grund för lärande och ledarskap

En central del av utbildningen har varit att bygga psykologisk trygghet – både i utbildningsgruppen och i deltagarnas egna arbetsgrupper. Genom verktyg som landskapsmodellen och begrepp som provtänka och snälltolka har deltagarna fått språk för sådant som annars kan vara svårt att sätta ord på.

Basgrupperna har fungerat som trygga rum där deltagarna kunnat dela erfarenheter, pröva tankar och arbeta med verkliga dilemman. Redan tidigt såg vi hur tilliten växte – något som också lagt grunden för det kollegiala lärandet genom hela utbildningen.

Att förstå grupper – på riktigt

Ett viktigt fokus i utbildningen har varit att hjälpa deltagarna att förstå de grupper de leder. Genom att arbeta med roller, samspel och gruppdynamik har deltagarna fått syn på mönster i sina egna grupper – ofta sådant som tidigare varit osynligt eller svårt att tolka.

Arbetet med system- och interaktionskartor blev här ett kraftfullt verktyg. Att visuellt kartlägga relationer, roller och flöden skapade nya insikter om både styrkor och utmaningar i grupperna.

Vi har också zoomat ut för att sätta grupperna i sitt organisatoriska sammanhang. Med hjälp av perspektivet kring ledningsordningar blev det tydligt hur gruppledarskapet är en del av något större – där riktning, samspel och helhetsperspektiv är avgörande.

Från teori till praktik

En bärande idé i ULIC har varit att hela tiden växla mellan teori och praktik. Deltagarna har inte bara tagit del av modeller och begrepp – de har också fått träna på att använda dem för att förstå konkreta situationer.

Genom arbete med filmcase, reflektioner och gemensamma analyser har deltagarna fått öva på att tolka vad som händer i grupper och vad som kan behövas i ledarskapet. Det har bidragit till en ökad trygghet i att möta komplexa situationer, där det sällan finns enkla svar.

Ledarskap som beteende

Under utbildningens senare del har fokus allt mer riktats mot deltagarnas eget ledarskap. Med stöd i bland annat Full Range Leadership-modellen har de fått utforska olika ledarskapsbeteenden och reflektera över vilka de använder – och vilka de kanske behöver utveckla.

Genom kollegial handledning och arbete med egna dilemman har deltagarna fått syn på sina återkommande mönster, sina styrkor och det som kan vara svårt. För många har detta varit en avgörande del: att inse att det egna beteendet gör skillnad – och att ledarskap går att påverka och utveckla.

Små steg med stor betydelse

Mellan utbildningstillfällena har deltagarna arbetat aktivt i sina egna verksamheter. De har testat metoder, haft samtal med sina chefer och reflekterat i loggböcker. Denna koppling till vardagen har varit avgörande för att skapa verklig förändring.

Vi har varit noga med att betona att verktyg i sig inte är målet – utan att de ska användas med ett tydligt syfte. Det handlar inte om att “göra en övning”, utan om att skapa bättre förutsättningar för gruppens arbete.

Att knyta ihop och blicka framåt

Under den sista heldagen låg fokus på att knyta ihop utbildningen och rikta blicken framåt. Genom att arbeta med NÖHR-modellen (nuläge, önskat läge, hinder och resurser) fick deltagarna formulera sina nästa steg i sitt gruppledarskap.

Det blev tydligt att mycket har hänt under resan. Deltagarna beskriver en ökad medvetenhet, större trygghet i rollen och en tydligare bild av vad de vill stå för som ledare.

Samtidigt ser vi också att vissa frågor lever vidare – inte minst kopplingen mellan det egna ledarskapet och organisationens övergripande riktning. Det är en viktig lärdom att ta med i det fortsatta utvecklingsarbetet.

En resa som fortsätter

ULIC är ingen utbildning med ett tydligt slut – det är snarare starten på en pågående process. När deltagarna nu tar med sig sina insikter tillbaka in i vardagen fortsätter utvecklingen, i samtal med kollegor, i möten med sina grupper och i samarbete med sina chefer.

Det som kanske varit mest glädjande att se är engagemanget. Trötta efter intensiva dagar – men fortsatt nyfikna, reflekterande och motiverade att utvecklas.

Den bildning som har skett hos deltagarna i ULIC kan beskrivas som en fördjupad ledarskapsförståelse som sträcker sig bortom metoder och verktyg – en utveckling av både perspektiv, språk och självinsikt. Det handlar alltså inte bara om vad de kan göra, utan hur de tänker om och förstår sitt uppdrag som ledare.

Och kanske är det just där kärnan ligger:
att skapa förutsättningar för ledarskap som är medvetet, modigt och förankrat i verkligheten.

Maria Wallin
Områdeschef Förskola